個人情報の利用目的
| 対象 | 利用目的 | |
|---|---|---|
| 1 | 受託業務で取り扱う個人情報 | 受託業務遂行のため |
| 2 | 従業者の個人情報 |
・ 配属、人事考課、教育などの人事管理 ・ 給与計算 ・ 健康診断等の労働衛生管理、福利厚生 ・ 原価計算、予算管理、決算、税務申告などの経営管理 ・ 業務上の連絡、退職後の連絡 ・ 本人（番号・身元）確認（マイナンバー） ・ 源泉徴収票関連事務手続き（マイナンバー） ・ 健康保険・厚生年金保険届出事務手続き（マイナンバー） ・ 雇用保険届出事務手続き（マイナンバー） ・ スキルの適正評価及び、常駐先の各種手続き、 業務上の連絡のためにクライアント企業への提供 |
| 3 | 採用応募者の個人情報 | 採用選考及び応募に関する連絡を行うため |
| 4 | 取引先担当者の個人情報 | ・ 業務上の連絡、慶弔・時候の挨拶のため ・ 請求、支払い等の事務処理のため |
| 5 | お問い合わせの個人情報 | お問い合わせに対する回答、ご連絡を行うため |
保有個人データに関する公表事項
1．事業者の氏名又は名称
株式会社ネクストフロント
住所：東京都杉並区和田3-54-5 第10田中ビル 3F
代表取締役：本川 学
2．個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
3．すべての保有個人データの利用目的
上記、個人情報の利用目的2～5参照
4．保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
個人情報相談窓口（下記7.参照）
5．認定個人情報保護団体及び苦情の解決の申し出先
認定個人情報保護団体への加盟はありません
6．開示等の求めに応じる手続き
当社は、保有個人データについて、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止又は第三者提供記録の開示（以下「開示等」という）を求められた場合には、以下の手順に従い、遅滞なく対応致します。開示等をご希望の方は、以下の手順で開示等の申請を行ってください。
(1) 申請方法
必要事項を記載した「個人情報開示等申請書」、「(3)本人確認の方法」に掲げる書類を、個人情報相談窓口（下記7.参照）にメール、郵送又は書類を持参により提出してください。
(2) 開示等の申請ができる方
原則として、ご本人からの開示等の申請に対して対応致しますが、次の代理人からの開示等の申請に対しても対応致します。
① 未成年者又は成年被後見人の法定代理人
② 開示等の求めをすることにつきご本人が委任した代理人
(3) 本人確認の方法
次のいずれかの方法によって本人確認を行います。
| 申請者 | 受付方法 | 確認手段 |
|---|---|---|
| ご本人 | 来社 | 写真付きの公的証明書を提示 |
| 郵送 | 写真付きの公的証明書のコピーを送付 | |
| 本人が委任した代理人 | 来社 | 本人が発行する委任状 本人と代理人の写真付きの公的証明書を提示 |
| 郵送 | 登録された本人の住所に配達記録で郵送 | |
| 法廷代理人 | 来社 | 法定代理権を証明する書類 本人と代理人の写真付きの公的証明書を提示 |
| 郵送 | 登録された本人の住所に配達記録で郵送 |
(4) 手数料
保有個人データの利用目的の通知又は開示の手数料：なし
7．個人情報相談窓口
以下、当社Webサイト問い合わせページよりお問い合わせください。
8．個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。 安全管理措置の詳細については上記、「個人情報相談窓口」へお問い合わせください。
以上